Apakah Anda sering bertanya-tanya apa perbedaan antara berkas dan basis data? Berikut adalah 18 perbedaannya.
Pengenalan
Sebagai seorang pengguna komputer, Anda mungkin sudah akrab dengan istilah "berkas" dan "basis data". Namun, apa sebenarnya perbedaan antara keduanya? Pada intinya, berkas digunakan untuk menyimpan data atau informasi dalam bentuk file tunggal, sedangkan basis data menyimpan data dalam berbagai tabel terorganisir.
Bentuk
Berkas umumnya terdiri dari kumpulan data yang ditulis dalam format spesifik yang dapat dibaca oleh program tertentu. Contoh berkas adalah dokumen Word atau PDF, gambar JPEG atau PNG, dan file musik MP3 atau WAV. Sementara itu, basis data adalah struktur yang lebih kompleks yang terdiri dari satu atau lebih tabel atau daftar, yang masing-masing terdiri dari kolom dan baris.
Ukuran
Berkas sering kali lebih kecil dari basis data, karena mereka hanya menyimpan data dalam satu file saja. Basis data biasanya lebih besar karena mereka menampung data dalam beberapa tabel terorganisir, dan sering kali terdiri dari jutaan baris data.
Skala
Berkas umumnya bersifat independen satu sama lain, sedangkan basis data sering kali dihubungkan dengan aplikasi bisnis dan industri. Basis data dapat menangani volume data yang jauh lebih besar dan dapat diakses oleh banyak pengguna secara bersamaan, sementara berkas umumnya hanya dapat diakses oleh satu pengguna pada satu waktu.
Dapat dikonversi
Berkas dapat dengan mudah dikonversi menjadi beberapa format lain seperti PDF ke Word, dan MP3 ke WAV. Sedangkan basis data membutuhkan lebih banyak usaha untuk dikonversi dan mungkin memerlukan bantuan dari ahli IT.
Backup
Salinan dari berkas dapat dibuat dengan cara yang relatif mudah. Cukup salin dan tempel file ke tempat lain. Namun, salinan dari basis data memerlukan backup yang lebih canggih seperti backup terjadwal, sinkronisasi, dan redundansi.
Keamanan
Basis data lebih aman daripada berkas karena mereka dapat dienkripsi dan dilindungi dengan sandi serta ditetapkan tingkat akses pada pengguna. Namun, mereka juga memiliki banyak potensi titik rawan seperti input buruk, kegagalan koneksi jaringan, dan serangan dari hacker.
Konsistensi
Basis data memiliki struktur dan konsistensi yang jelas dan terorganisir dalam beberapa tabel, masing-masing dengan kolom dan baris khusus. Berkas, di sisi lain, tidak terorganisir seperti basis data dan pengguna dapat menambahkan atau menghapus informasi seiring waktu, tanpa alur tertentu.
Komunikasi
Basis data adalah cara yang lebih baik untuk berbagi data dan informasi antar departemen, cabang, atau organisasi. Mereka memastikan bahwa cara data diorganisir dan presentasi yang konsisten bagi setiap pengguna yang berbeda.
Penggunaan
Berkas yang berisi data dapat dilihat dan diedit satu per satu. Sedangkan pembacaan basis data lebih umum dilakukan oleh aplikasi bisnis yang bisa menampilkan data dalam format laporan atau dasbor yang sudah terformat tinggi.
Real-time
Basis data dapat memberikan real-time data dan informasi dalam bentuk beberapa grafik yang dibutuhkan. Hal ini sangat membantu bagi mereka yang membutuhkan informasi seketika.
Berbagi
Basis data dapat dibagi dan didistribusikan dengan cara yang lebih mudah sama halnya dengan alat kolaborasi yang sudah umum digunakan.
Duplikasi
Seringkali, data dalam basis data memiliki data yang sama di beberapa tempat dalam sistem. Untuk menghindari duplikasi, basis data memastikan bahwa pengguna hanya dapat mengakses sebagian data, dan bukan seluruhnya.
Integritas
Basis data memastikan data tetap terjamin integritasinya. Data mentah masuk dari formulir pengisian hingga ke hasil laporan adalah proses yang diatur dengan baik dan dapat dipertanggungjawabkan.
Pertumbuhan
Berkas mempunyai keterbatasan dalam pertumbuhan ukuran, oleh karena itu mereka harus dibuat menjadi beberapa bagian kecil untuk setiap berkasnya. Sedangkan Basis data memiliki kemampuan untuk menyelesaikan masalah ini dengan struktur tabel dan relasinya.
Biaya
Basis data sering memerlukan biaya lebih bagi pengusaha untuk membangun dan menjalankan. Berkas sendiri memerlukan biaya lebih rendah dan lebih mudah dibangun.
Data untuk aplikasi
Data pada berkas diperlukan lebih detail dan terstruktur untuk aplikasi tertentu. Sementara pada basis data, data dapat digunakan secara bersama-sama untuk aplikasi yang sama.
Jenis
Berkas dan basis data mencakup jenis yang berbeda. Berkas digunakan untuk menyimpan data yang lebih sedikit dalam format file tunggal, sedangkan basis data terdiri dari tabel dan baris data yang terorganisir.
Kesimpulan
Pada akhirnya, tergantung pada kebutuhan penggunaan dan detail spesifik proyek atau aplikasi, mungkin kebutuhan basis data atau berkas yang relevan. Namun, dengan memahami perbedaan mereka, pengguna dapat membuat keputusan yang lebih tepat dalam penyimpanan dan pengelolaan data mereka. Maka jangan salah pilih dalam penggunaan dan pilihlah jenis penyimpanan yang sesuai kebutuhan.
Selesai
Artikel ini membahas perbedaan antara berkas dan basis data. Dari bentuknya hingga biaya, dan manfaatnya. Kami harap penjelasan ini memberikan pemahaman yang lebih baik tentang masing-masing. Selamat mencoba dan menemukan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Terima kasih telah membaca!
