Pendahuluan
Roster adalah alat yang sangat penting dalam manajemen sumber daya manusia. Dengan menggunakan roster, Anda dapat mengalokasikan sumber daya manusia dengan lebih efektif, sehingga Anda dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi organisasi. Namun, seperti halnya dengan banyak alat manajemen lainnya, roster memiliki kelebihan dan kekurangan yang harus Anda ketahui sebelum mengimplementasikan alat ini dalam organisasi Anda.
Dalam artikel ini, kami akan membahas 18 kelebihan dan kekurangan dari roster yang harus Anda ketahui sebagai pemilik bisnis atau pengelola sumber daya manusia. Kami akan mulai dengan membahas kelebihan roster.
9 Kelebihan dari Roster
- Meningkatkan efisiensi organisasi. Roster dapat membantu Anda mengalokasikan sumber daya manusia dengan lebih efektif, sehingga meningkatkan efisiensi organisasi Anda.
- Meningkatkan produktivitas. Dengan mengalokasikan sumber daya manusia dengan lebih efektif, Anda dapat meningkatkan produktivitas organisasi Anda.
- Meningkatkan kualitas layanan. Roster dapat membantu Anda memastikan bahwa Anda memiliki sumber daya manusia yang tepat untuk memberikan kualitas layanan terbaik kepada pelanggan Anda.
- Mengurangi biaya. Dengan menggunakan roster, Anda dapat mengalokasikan sumber daya manusia Anda dengan lebih efektif, sehingga mengurangi biaya yang terkait dengan manajemen sumber daya manusia.
- Meningkatkan keamanan. Dengan menggunakan roster, Anda dapat memastikan bahwa Anda memiliki sumber daya manusia yang cukup untuk menjaga keamanan organisasi Anda.
- Meningkatkan kepatuhan. Roster dapat membantu Anda memastikan bahwa sumber daya manusia Anda selalu siap untuk mematuhi kebijakan dan prosedur organisasi.
- Meningkatkan fleksibilitas. Roster dapat membantu Anda mengalokasikan sumber daya manusia Anda dengan lebih fleksibel, sehingga memungkinkan organisasi Anda untuk beradaptasi dengan perubahan pasar atau lingkungan.
- Memudahkan manajemen absensi. Dengan menggunakan roster, Anda dapat dengan mudah memantau absensi sumber daya manusia Anda dan memastikan bahwa Anda memiliki sumber daya manusia yang cukup untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda.
- Meningkatkan keterlibatan karyawan. Roster dapat membantu Anda menyusun jadwal kerja yang sesuai dengan kebutuhan karyawan Anda, sehingga meningkatkan keterlibatan karyawan dalam organisasi Anda.
Setelah membahas kelebihan roster, sekarang saatnya kami membahas kekurangan roster.
9 Kekurangan dari Roster
- Membutuhkan waktu dan sumber daya. Membuat roster bisa memakan banyak waktu dan sumber daya, tergantung pada ukuran organisasi Anda.
- Kurang fleksibel. Jadwal kerja yang diatur dalam roster mungkin kurang fleksibel dibandingkan dengan jadwal kerja yang diatur secara ad hoc.
- Kurang tepat waktu. Jika jadwal kerja disusun salah atau ada perubahan yang tidak terduga, maka proses pemberitahuan mungkin kurang tepat waktu.
- Memerlukan keterampilan dan pengetahuan khusus. Membuat roster membutuhkan keterampilan dan pengetahuan khusus, terutama jika organisasi Anda besar atau kompleks.
- Meningkatkan risiko lelah. Jika jadwal kerja disusun salah, sumber daya manusia Anda mungkin mengalami kelelahan, yang dapat mempengaruhi kualitas kerja mereka.
- Meningkatkan risiko kelebihan beban kerja. Jika jadwal kerja disusun salah, sumber daya manusia Anda mungkin mengalami kelebihan beban kerja, yang dapat mempengaruhi kualitas kerja mereka.
- Membatasi ketersediaan sumber daya manusia. Jika jadwal kerja diatur dengan tidak tepat, Anda mungkin tidak memiliki sumber daya manusia yang cukup untuk menjaga kualitas layanan Anda.
- Menghasilkan birokrasi yang berlebihan. Membuat roster memerlukan proses yang rumit dan dapat menghasilkan birokrasi yang berlebihan dalam organisasi Anda.
- Meningkatkan risiko konflik antar karyawan. Jika jadwal kerja diatur dengan tidak tepat atau adil, maka Anda dapat meningkatkan risiko konflik antar karyawan dalam organisasi Anda.
Kesimpulan
Roster memiliki kelebihan dan kekurangan yang harus Anda ketahui sebelum mengimplementasikan alat ini dalam organisasi Anda. Namun, jika Anda menggunakan roster dengan benar, Anda dapat mengalokasikan sumber daya manusia Anda dengan lebih efektif, meningkatkan produktivitas dan efisiensi organisasi Anda, serta meningkatkan kualitas layanan pelanggan Anda. Jadi, pastikan Anda memahami kelebihan dan kekurangan roster sebelum memutuskan untuk menggunakannya dalam organisasi Anda.
