Jika Anda memiliki mesin fotocopy Canon di kantor atau rumah Anda, Anda dapat memanfaatkannya untuk melakukan scan dokumen dengan cepat dan mudah. Mesin fotocopy Canon terbaru memiliki fitur scan yang memungkinkan Anda untuk mengirim dokumen langsung ke email atau jaringan dari mesin fotocopy tersebut.
Cara scan dengan mesin fotocopy Canon sangatlah mudah, bahkan untuk pemula sekalipun. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pertama, pastikan mesin fotocopy Canon Anda terpasang dan terkoneksi dengan jaringan atau komputer.
- Letakkan dokumen yang ingin Anda scan di atas kaca pembaca dokumen (scanner) mesin fotocopy.
- Pastikan dokumen berada rata di atas kaca scanner dan tidak terlipat atau miring.
- Pilih mode scan yang diinginkan. Pada mesin fotocopy canon terbaru, biasanya terdapat beberapa pilihan seperti scan warna, hitam-putih, atau ke email. Pilih mode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Tekan tombol "start" atau "scan" pada mesin fotocopy untuk memulai proses scan. Tunggu hingga selesai.
- Setelah selesai, dokumen akan muncul di layar atau Anda akan mendengar suara beep dari mesin fotocopy. Anda dapat memeriksa hasil scan pada layar mesin fotocopy atau melihatnya di komputer terhubung.
Setelah dokumen telah selesai discan, Anda dapat mengirimkannya ke email atau printer. Jika Anda ingin mengirim dokumen ke email, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pada layar mesin fotocopy, pilih menu "scan to email" atau "kirimi email".
- Masukkan alamat email tujuan dan subjek email.
- Tekan tombol "start" atau "scan" untuk mengirim dokumen ke email.
Anda juga dapat memilih format file yang ingin digunakan saat scan. Umumnya, mesin fotocopy Canon mendukung beberapa format file seperti PDF, JPEG, dan TIFF.
Dalam menggunakan mesin fotocopy Canon untuk scan dokumen, pastikan untuk membersihkan kaca scanner secara teratur dan meminta bantuan teknisi jika terdapat masalah dengan mesin fotocopy.
Sekarang, Anda telah mengetahui cara scan dengan mesin fotocopy Canon. Dalam memilih mesin fotocopy, pastikan untuk mempertimbangkan fitur scan yang lebih baik untuk memudahkan pekerjaan kantor Anda. Dengan memanfaatkan teknologi mesin fotocopy, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja Anda.
