Proposal dan laporan adalah jenis tulisan yang kerap dibuat dalam kehidupan akademik, baik untuk keperluan studi atau pekerjaan. Meskipun keduanya memiliki tujuan untuk menginformasikan, proposal dan laporan memiliki perbedaan yang cukup signifikan.
Proposal
Proposal adalah dokumen tertulis yang menyampaikan ide atau gagasan untuk suatu projek atau kegiatan yang akan dilakukan. Proposal sering dipakai untuk menawarkan sebuah ide atau gagasan dengan tujuan mendapatkan dukungan atau anggaran dari pihak yang berwenang.
Karakteristik Proposal
- Sederhana dan singkat: Proposal harus ditulis dengan singkat dan padat agar cepat dipahami oleh pembaca.
- Mengandung latar belakang: Proposal harus menyertakan informasi dan alasan kenapa ide atau gagasan tersebut perlu dilakukan.
- Mengandung rencana praktis: Proposal harus memiliki rencana praktis dan terukur agar dapat diimplementasikan dengan sukses.
- Mengandung informasi keuangan: Proposal harus menyertakan informasi keuangan yang cukup untuk memperlihatkan anggaran yang diperlukan.
Contoh Proposal
Berikut adalah contoh proposal yang dimaksudkan untuk mendapatkan dukungan finansial dari suatu perusahaan:
PROPOSAL
Judul Proposal: "Pembuatan Film Dokumenter"
Oleh: Kelompok Studi Media
Latar Belakang
Kelompok Studi Media bertujuan untuk memberikan pendidikan yang tidak hanya bermanfaat bagi mahasiswa tapi juga masyarakat umum. Oleh karena itu, kami bermaksud membuat film dokumenter sebagai media pembelajaran untuk meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya pelestarian lingkungan.
Rencana Praktis
Proyek film dokumenrar akan memakan waktu 6 bulan, termasuk produksi dan pasca produksi. Anggaran total yang dibutuhkan sebesar 500 juta rupiah.
Kesimpulan
Kami berharap dapat memperoleh dukungan dari [nama perusahaan] untuk proyek film dokumenter ini, dengan dana sebesar 500 juta rupiah.Laporan
Laporan, pada sisi lain, adalah dokumen tertulis yang berisi penjelasan atau analisis tentang suatu kejadian atau fenomena yang sudah terjadi. Laporan dibuat untuk memberikan informasi secara objektif dan detail mengenai suatu kejadian yang dianalisis dan diinterpretasikan oleh pengarang.
Karakteristik Laporan
- Mengandung latar belakang: Laporan harus memberikan informasi tentang sejarah atau latar belakang mengenai peristiwa yang dilaporkan.
- Mengandung objektivitas: Laporan harus menampilkan data yang obyektif dan hasil pengamatan yang jujur.
- Mengandung analisis: Laporan harus memuat analisis tentang data yang dikumpulkan.
- Mengandung rekomendasi: Laporan harus memberikan saran atau rekomendasi untuk memecahkan permasalahan.
Contoh Laporan
Berikut adalah contoh laporan tentang keadaan lingkungan sekolah yang demikian kotor dan perlu untuk segera dibersihkan:
LAPORAN
Judul Laporan: "Penanganan Lingkungan Sekolah"
Oleh: Kelompok Peduli Lingkungan Sekolah
Latar Belakang
Sekolah XYZ memiliki banyak masalah dalam hal kebersihan dan sanitasi. Beberapa siswa sakit dan tidak masuk sekolah akibat kondisi yang buruk. Oleh karena itu, Kelompok Peduli Lingkungan Sekolah bermaksud untuk melakukan tindakan yang sesuai untuk memperbaiki keadaan tersebut.
Analisis
Setelah observasi, kami melihat perlu adanya beberapa tindakan, seperti menyediakan tempat sampah di setiap ruangan, meningkatkan kualitas air minum dan toilet, serta melakukan pengelolaan limbah yang lebih baik.
Rekomendasi
Kami merekomendasikan agar sekolah XYZ segera melakukan tindakan yang diperlukan untuk memperbaiki kondisi lingkungan demi kesehatan siswa dan karyawan.Kesimpulan
Secara umum, perbedaan antara proposal dan laporan terletak pada tujuan dan karakteristik masing-masing dokumen. Proposal digunakan untuk menawarkan ide atau gagasan, sedangkan laporan digunakan untuk menyampaikan fenomena yang sudah terjadi. Proposal harus diambil tindakan dari pihak lain, sedangkan laporan memberikan pengaruh dalam pengambilan keputusan lebih lanjut. Keduanya adalah dokumen penting yang harus dibuat dengan cermat dan mendetail.
