Pendahuluan
Ketika kita sedang menggunakan komputer dan melakukan pekerjaan dengan menggunakan berbagai aplikasi, terkadang kita akan dihadapkan dengan opsi "save" dan "save as". Opini yang keliru bahwa keduanya sama, sebenarnya opsi "save" dan "save as" memiliki fungsi yang berbeda. Dalam artikel ini, kita akan membahas perbedaan antara kedua opsi tersebut dan kapan harus menggunakan masing-masing opsi.
Penjelasan Tentang "Save"
Opsi "save" digunakan ketika kita ingin menyimpan file yang sedang kita kerjakan. Ketika kita menggunakan opsi "save", aplikasi akan menyimpan salinan terbaru dari file tersebut ke lokasi yang sama dan dengan nama yang sama dari file tersebut. Dengan kata lain, opsi "save" digunakan untuk memperbarui file yang sudah ada.
Untuk menggunakan opsi "save", biasanya kita dapat menekan tombol keyboard "Ctrl+S" atau mengklik ikon "save" yang biasanya berada di bagian pojok kiri atas aplikasi yang sedang kita gunakan.
Penjelasan Tentang "Save As"
Opsi "save as" digunakan ketika kita ingin menyimpan file baru dengan nama dan lokasi yang berbeda dari file asli tersebut. Opsi ini digunakan ketika kita ingin membuat salinan file tersebut yang berbeda misalnya untuk melakukan backup atau memperbarui versi dari file asli yang sedang kita kerjakan.
Saat kita menggunakan opsi "save as", kita akan diminta untuk menyebutkan nama dan lokasi tempat file baru tersebut akan disimpan. Hal ini memungkinkan kita untuk membuat salinan baru dari file asli, sedangkan file asli masih tersimpan dalam lokasi yang sama dengan nama yang sama.
Untuk menggunakan opsi "save as", biasanya kita dapat menekan tombol keyboard "Ctrl+Shift+S" atau mengklik ikon "save as" yang biasanya berada di bagian pojok kiri atas aplikasi yang sedang kita gunakan.
Kapan Harus Menggunakan "Save" dan "Save As"
Saat kita menggunakan aplikasi seperti Microsoft Word atau Excel, opsi yang harus digunakan bergantung pada kebutuhan kita.
- Gunakan opsi "save" ketika Anda hanya melakukan perubahan pada file asli. Dengan menggunakan opsi "save" file asli akan diperbarui.
- Gunakan opsi "save as" ketika Anda ingin melestarikan file asli dan membuat salinan yang disimpan di lokasi atau dengan nama yang berbeda.
Namun, jika file asli sangat penting dan Anda tidak ingin menggantikannya, disarankan untuk selalu menggunakan opsi "save as" untuk membuat salinan baru dari file tersebut.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita membahas perbedaan antara opsi "save" dan "save as". Dari penjelasan yang telah dijelaskan, terdapat perbedaan fungsi dari kedua opsi tersebut. Opsi "save" digunakan untuk memperbarui file yang sudah ada, sedangkan opsi "save as" digunakan untuk membuat salinan baru dari file asli dengan lokasi atau nama yang berbeda.
Dari penjelasan tersebut, semoga dapat membantu kita memahami perbedaan antara kedua opsi tersebut. Dengan memahami perbedaan tersebut, kita dapat menggunakan opsi yang tepat dan memperbarui file asli tanpa mempengaruhi data penting yang tersimpan dalam file tersebut.
