Excel adalah program spreadsheet yang paling populer digunakan oleh orang-orang di seluruh dunia. Menggunakan Microsoft Excel, kita dapat dengan mudah membangun anggaran, menghitung formulir matematika, atau membuat grafik dan diagram. Namun, satu fitur terbaik dari Excel adalah kemampuannya untuk membandingkan data.
Dalam artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara menggunakan add ons Excel untuk membandingkan data satu kolom.
Mengapa Membandingkan Data Dalam Satu Kolom?
Membandingkan data dalam satu kolom berguna ketika kita perlu melihat perubahan data dari waktu ke waktu. Misalnya, jika kita memiliki daftar harga produk yang berubah dari waktu ke waktu, kita dapat menggunakan Excel untuk membandingkan harga sekarang dengan harga sebelumnya.
Cara Membuat Struktur Data untuk Membandingkan Data Satu Kolom
Sebelum kita mulai membandingkan data dengan Excel, kita perlu membuat struktur data yang tepat. Struktur data yang tepat akan memudahkan Excel untuk membandingkan data dengan benar.
Untuk membuat struktur data, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
-
Gunakan kolom pertama untuk data primer, yaitu data yang ingin kita bandingkan.
-
Gunakan kolom kedua untuk data kedua atau data sebelumnya.
-
Buatlah kolom ketiga untuk perbedaan antara data primer dan data kedua.
-
Gunakan kolom keempat untuk data keempat yang disebut sebagai "penanda". Ini akan menandai apakah data di kolom pertama dan kedua sama atau tidak.
Menggunakan Add Ons Excel untuk Membandingkan Data Satu Kolom
Sekarang, kita dapat mulai menggunakan add ons Excel untuk membandingkan data satu kolom. Salah satu add ons Excel terbaik untuk tujuan ini adalah Inquire, yakni plugin Excel yang dirancang untuk membantu pengguna Excel menemukan dan memeriksa tautan berdasarkan data.
Setelah menginstal Inquire, kita dapat menggunakan fitur "Compare File" untuk membandingkan data antara dua file. Namun, kita akan menggunakan fitur "Compare Tables" untuk membandingkan data dalam satu file.
Untuk menggunakan fitur "Compare Tables", ikuti langkah-langkah berikut:
-
Buka file yang berisi data yang ingin kita bandingkan.
-
Buka Inquire dan pada menu tab "Compare", klik tombol "Compare Tables".
-
Pilih tabel yang ingin kita bandingkan dari daftar yang muncul.
-
Tentukan kolom yang akan kita bandingkan pada kedua tabel.
-
Excel akan membandingkan data dan menunjukkan hasil perbandingan yang dihasilkan.
Dalam hasil perbandingan Excel, kita dapat menemukan kesamaan atau perbedaan antara data.
Kesimpulan
Excel adalah alat yang kuat untuk membandingkan data dalam satu kolom. Dengan add ons Excel, kita dapat membantu meningkatkan kecepatan dan akurasi dalam membandingkan data. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam artikel ini, kita dapat menggunakan Excel untuk membandingkan data satu kolom secara efektif.
