Video conference telah menjadi salah satu alat komunikasi yang paling populer dalam bisnis modern hari ini. Ada banyak kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan dalam penggunaannya. Mari kita lihat beberapa di antaranya.
Kelebihan Video Conference
- Efisiensi dalam Waktu dan Biaya
Video conference memungkinkan orang untuk berkomunikasi tanpa harus melakukan perjalanan jarak jauh. Ini membuatnya lebih efisien dalam waktu dan biaya karena meminimalkan pengeluaran yang biasanya diperlukan untuk keperluan travelling seperti tiket pesawat, hotel, dan lain sebagainya.
- Meningkatkan Kolaborasi
Video conference memudahkan tim secara geografis terpisah untuk bekerja sama dalam proyek bersama dengan cara yang lebih efektif. Hal ini bisa memberikan ide-ide yang berbeda dari sudut pandang berbeda, yang dapat meningkatkan kualitas pekerjaan yang dilakukan.
- Menambah kenyamanan berkomunikasi
Peluang untuk berkomunikasi dengan orang-orang di berbagai belahan dunia, video conference otomatis akan meningkatkan kemungkinan orang-orang untuk menjadi lebih nyaman dan terbiasa dalam berkomunikasi dengan orang-orang dari budaya yang berbeda.
- Membantu mengurangi jejak karbon
Salah satu hal terbaik dari video conference adalah kemampuannya untuk mengurangi jejak karbon organisasi. Hal ini sangat penting bagi organisasi yang memiliki citra lingkungan yang tinggi dalam kegiatan bisnisnya.
Kekurangan Video Conference
- Sinyal internet yang buruk
Masalah utama ketika menggunakan video conference adalah sinyal internet yang buruk. Hal ini dapat menyebabkan terjadinya delay atau bahkan masalah audio yang buruk, yang akan mempengaruhi kualitas komunikasi secara keseluruhan.
- Dibutuhkan Peralatan yang Tepat
Untuk menggunakannya, video conference membutuhkan peralatan khusus seperti webcam, mikrofon, dan software video conference yang berkualitas. Hal ini mengharuskan organisasi untuk menginvestasikan uang dalam infrastruktur teknologi informasi, yang memakan biaya.
- Tidak Ada Kontak Langsung
Video conference tidak dapat menggantikan kebutuhan akan kontak langsung dengan klien atau kolega. Ini cukup menjadi kendala saat akan melakukan negosiasi ataupun pembentukan hubungan bisnis baru.
- Kurangnya Kepribadian
Komunikasi melalui video conference terkadang sulit untuk menangkap emosi dan ekspresi seseorang. Hal ini dapat mengakibatkan terbatasnya kemampuan untuk membentuk hubungan interpersonal yang kuat antara orang-orang yang bekerja dalam organisasi yang sama.
