Flowchart atau diagram alir memang sudah menjadi alat yang umum digunakan untuk membantu bisnis dalam mengambil keputusan. Namun, seperti halnya alat apapun, flowchart tentunya memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu diketahui oleh para penggunanya.
Kelebihan Flowchart
- Membantu menyederhanakan pemahaman
Flowchart membantu bisnis menyederhanakan pemahaman pada sebuah proses. Dengan menggambarkan sebuah proses dalam bentuk diagram yang mudah dimengerti, proses tersebut menjadi lebih mudah diikuti dan diingat oleh para pekerja.
- Meningkatkan efisiensi
Dengan membantu pekerja dalam memahami sebuah proses, flowchart juga dapat meningkatkan efisiensi dalam bisnis. Seorang pekerja yang memahami proses dengan baik akan lebih mampu mengambil keputusan secara lebih cepat dan akurat. Hal ini dapat membantu mengurangi kesalahan dan penundaan dalam bisnis.
- Mudah disesuaikan
Karena flowchart hanya berupa gambar diagram, maka sangat mudah untuk memperbaharuinya ketika ada perubahan pada sebuah proses. Hal ini membantu bisnis untuk beradaptasi dengan lebih cepat terhadap perubahan dan menghindari kesalahan yang mungkin dapat terjadi apabila proses tidak diperbaharui dengan benar.
Kekurangan Flowchart
- Kurang spesifik
Meskipun flowchart dapat membantu dalam menyederhanakan proses bisnis, namun diagram tersebut juga dapat menjadi kurang spesifik. Beberapa proses dapat menjadi sangat kompleks dan tidak dapat dijelaskan hanya dengan menggunakan diagram yang sederhana. Proses yang lebih rumit mungkin memerlukan diagram yang lebih detail sehingga dapat memerlukan waktu lebih lama untuk membuatnya.
- Memerlukan pemahaman yang baik
Walaupun flowchart membantu dalam menyederhanakan proses bisnis, namun untuk mengikuti proses tersebut dengan benar, para pekerja memerlukan pemahaman yang baik mengenai diagram tersebut. Jika ada pekerja yang tidak mengerti diagram flowchart, maka proses bisnis bisa menjadi terhambat dan memerlukan waktu lebih lama untuk diselesaikan.
- Tidak dapat digunakan sebagai alat utama pengambilan keputusan
Meskipun flowchart membantu dalam menyederhanakan proses bisnis dan membantu para pekerja dalam mengambil keputusan, namun keputusan akhir tetap harus diambil oleh para manajer yang memegang tanggung jawab penuh untuk bisnis tersebut. Flowchart hanya merupakan alat bantu saja dan tidak dapat digunakan sebagai alat utama untuk pengambilan keputusan.
Kesimpulan
Seperti halnya alat bisnis lainnya, flowchart memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu diketahui oleh para penggunanya. Flowchart dapat membantu bisnis dalam menyederhanakan pemahaman pada sebuah proses, meningkatkan efisiensi dalam bisnis dan mudah disesuaikan. Namun, flowchart juga memiliki kelemahan, seperti kurang spesifik, memerlukan pemahaman yang baik dan tidak dapat digunakan sebagai alat utama pengambilan keputusan. Oleh karena itu, para pengguna flowchart harus memahami dengan baik kelebihan dan kekurangan tersebut agar flowchart dapat digunakan secara efektif dan efisien dalam pengambilan keputusan bisnis.
