Jika Anda sering menggunakan email, pasti pernah mendengar istilah CC dan BCC. Kedua istilah ini sering digunakan dalam mengirim email, tetapi apa sebenarnya perbedaan antara kedua istilah ini?
Pengertian CC
CC merupakan singkatan dari Carbon Copy atau salinan karbon. Istilah ini berasal dari zaman ketika email masih menggunakan kertas karbon sebagai alat untuk menyalin pesan. Saat ini, istilah CC masih dipertahankan meskipun sudah tidak menggunakan kertas karbon lagi.
CC merupakan daftar penerima email yang bisa dilihat oleh semua orang yang menerima email tersebut. Dalam CC, orang yang menerima email di CC tidak terikat untuk membalas atau mengambil tindakan apapun.
Pengertian BCC
BCC merupakan singkatan dari Blind Carbon Copy atau salinan karbon buta. BCC memiliki fungsi yang serupa dengan CC, yaitu untuk memberitahu penerima tambahan tentang email yang dikirimkan kepada orang lain.
Namun, perbedaan utama antara CC dan BCC adalah bahwa dalam BCC, daftar penerima email tidak terlihat oleh siapa pun, bahkan oleh orang yang menerima email tersebut. Hal ini membuat BCC lebih bersifat rahasia dan dianggap lebih privasi.
Kapan Menggunakan CC dan BCC?
Saat mengirim email, Anda harus mempertimbangkan siapa yang harus dikirimi email dan kapan CC dan BCC harus digunakan.
1. Menggunakan CC
CC digunakan ketika Anda ingin memberitahu orang lain tentang pesan yang Anda kirimkan dan ingin memungkinkan mereka untuk melihat isi pesan tanpa membalas atau mengambil tindakan apa pun.
Contoh penggunaan CC:
- Mengirimkan informasi penting kepada rekan kerja Anda
- Memberi tahu teman Anda tentang acara yang akan datang
2. Menggunakan BCC
BCC digunakan ketika Anda ingin mengirim pesan yang seharusnya bersifat pribadi kepada seseorang tanpa memberitahukan penerima lain mengenai email tersebut. BCC juga digunakan ketika Anda ingin mengirim email dengan daftar penerima email yang sangat banyak.
Contoh penggunaan BCC:
- Mengirimkan email konfirmasi kepada pelanggan secara massal
- Mengirimkan surat tugas kepada rekan kerja Anda
Kesimpulan
CC dan BCC adalah bagian penting dari komunikasi email. Kedua istilah tersebut sangat membantu dalam mengirimkan pesan kepada orang lain. Namun, perbedaan utama antara keduanya adalah bahwa BCC bersifat lebih privasi dan tidak terlihat oleh siapa pun. Ketika menggunakan email, pertimbangkanlah siapa yang harus dikirimi email dan kapan CC atau BCC harus digunakan.
