Email merupakan salah satu cara paling populer dalam berkomunikasi dalam konteks bisnis maupun personal. Saat kita mengirim email, kita dapat memilih antara beberapa pilihan menarik ketika menentukan orang-orang mana yang menerima email kita. Salah satu pilihan ini adalah dengan menggunakan CC dan BCC. Kedua opsi itu dapat menjadi pilihan yang sangat berguna ketika harus mengirim banyak email dalam waktu yang sama. Namun, apa sebenarnya perbedaan antara CC dan BCC dalam email? Artikel ini akan membahas secara rinci dan memberikan pemahaman yang lebih baik mengenai penggunaan dua opsi tersebut.
CC (Carbon Copy)
CC atau Carbon Copy adalah satu dari dua opsi pengiriman email yang tersedia. CC mengacu pada opsi yang memungkinkan pengirim untuk mengirim salinan email ke beberapa orang. Setiap orang yang menerima email dapat melihat semua orang mana saja yang dikirim mail ini. Ini adalah opsi bagus ketika pengirim ingin membagikan informasi penting dengan beberapa orang secara bersamaan, atau ketika pengirim ingin memastikan bahwa setiap penerima tahu bahwa email tersebut dikirim ke orang yang lain juga.
Dalam menulis email, pengirim harus memasukkan alamat email orang-orang yang ingin di-CC-kan di area "CC". Ada juga pilihan untuk memasukkan lebih dari satu alamat email dalam kolom "CC" menggunakan "," atau ";" sebagai tanda pemisah. Namun, pengirim harus berhati-hati saat menggunakan fitur ini, karena penyalahgunaan fitur CC dapat mengirim email ke terlalu banyak orang dan membanjiri kotak masuk mereka dengan Informasi yang tidak relevan.
BCC (Blind Carbon Copy)
Kelebihan BCC (Blind Carbon Copy) adalah bahwa pengirim dapat mengirim email tanpa mengetahui kepada siapa email lain dikirim. BCC memungkinkan pengirim untuk menambahkan penerima email ke dalam email tanpa mengetahui siapa yang menerima email tersebut. Ini bermakna bahwa setiap penerima tidak akan tahu siapa yang lain yang sedang menerima email. Penggunaan opsi BCC cocok digunakan ketika pengirim ingin mengirim email ke banyak orang secara bersamaan, tapi tidak ingin penerima lain mengetahui bahwa email tersebut telah diteruskan ke banyak orang.
Jika pengguna ingin menambahkan orang ke dalam opsi BCC, menggunakan fitur ini sangat mudah di email. Pengirim hanya perlu memasuki alamat email orang yang ingin di- BCC-kan dalam kotak BCC. Ada juga pilihan untuk menambahkan lebih dari satu alamat email dalam kotak BCC, pengguna hanya perlu memisahkan setiap alamat dengan "," atau ";".
Kapan Harus Menggunakan CC dan BCC?
Pada dasarnya, penggunaan CC dan BCC adalah masalah preferensi pengirim email. Namun, beberapa pedoman dapat digunakan untuk bersikap bijaksana dalam menggunakan opsi ini:
Menggunakan CC
- Saat mengambil keputusan yang memengaruhi banyak orang di perusahaan
- Untuk memastikan bahwa seluruh penerima tahu bahwa email tersebut tidak hanya ditujukan untuk mereka saja
- Ketika pengirim ingin membagikan informasi an informasi dengan lebih dari satu orang
Menggunakan BCC
- Ketika pengirim ingin mengirim email pada banyak orang, yang tidak saling mengenai
- Ketika ingin memberi email suatu kerahasiaan dalam memberikan informasi
Namun, pengirim harus selalu berhati-hati dalam memilih siapa yang harus dimasukkan dalam email CC ataupun BCC, dan tidak menggunakan fitur secara terlalu sering.
Kesimpulan
Email adalah salah satu alat komunikasi yang paling penting, tetapi kadang-kadang penggunaan email tersebut memerlukan pemikiran yang lebih mendalam. Dalam kasus ini, mengirim email menggunakan fungsi CC dan BCC adalah pilihan yang baik untuk memastikan bahwa email diterima oleh semua penerima yang tepat, tanpa menyebabkan kebingungan. Pilihan yang lebih baik untuk pengguna CC atau BCC tergantung sepenuhnya pada konteks dan niat pemilik email. Agar lebih teratur dan tidak terlalu sering menggunakan opsi ini, pengirim harus membuat kebijakan untuk mengelola penggunaan CC dan BCC untuk menghindari situasi yang tidak diinginkan.
