Dalam era digital saat ini, teknologi terus berkembang. Salah satu teknologi yang paling banyak digunakan untuk pekerjaan sehari-hari adalah Google Formulir dan Google Dokumen. Meskipun keduanya dibuat oleh Google, mereka memiliki perbedaan yang signifikan. Artikel ini akan membahas apa kelebihan Google Formulir dibandingkan dengan Google Dokumen.
Pengertian Google Formulir dan Google Dokumen
Google Formulir adalah aplikasi Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat kuesioner, survei, dan formulir online. Sedangkan Google Dokumen adalah aplikasi Google yang memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen dan mengeditnya secara online.
Kelebihan Google Formulir
1. Dapat membuat kuesioner dengan mudah
Google Formulir memungkinkan pengguna untuk membuat kuesioner dengan mudah. Pengguna hanya perlu mengatur beberapa pertanyaan dan memilih jenis jawaban yang diinginkan. Aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk menambahkan gambar dan video sebagai ilustrasi pada pertanyaan.
2. Data hasil survei dapat diakses dengan mudah
Data hasil survei pada Google Formulir dapat diakses dengan mudah. Pengguna hanya perlu melakukan beberapa klik untuk mendapatkan data yang dibutuhkan. Selain itu, hasil survei dapat dilihat dalam bentuk grafik atau tabel yang memudahkan untuk analisis.
3. Memudahkan integrasi
Google Formulir dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain seperti Google Sheets maupun Google Calendar. Sehingga, mengatur acara dengan jadwal yang terbilang padat, menjadi lebih mudah dan efisien.
4. Pengguna dapat mengatur hak akses
Dalam aplikasi Google Formulir, pengguna dapat dengan mudah mengatur hak akses untuk responden dan mengontrol data yang diisi oleh responden.
5. Gratis
Google Formulir gratis dan dapat diakses oleh siapa saja dengan menggunakan akun Google.
Kelebihan Google Dokumen
1. Dapat mengatur dokumen secara bersama-
Google Dokumen memungkinkan beberapa pengguna bekerja pada dokumen yang sama secara online dan secara terintegrasi. Hal ini memudahkan pekerjaan yang membutuhkan kolaborasi tim.
2. Banyak fitur tambahan
Google Dokumen memiliki banyak fitur tambahan, seperti alat pelacakan perubahan dan revisi yang memudahkan pengguna untuk meninjau dokumen yang telah dikerjakan bersama-sama.
3. Dapat digunakan secara offline
Salah satu kelebihan utama Google Dokumen adalah kemampuan untuk dikerjakan secara offline saat tidak ada akses internet.
4. Tampilan yang familiar
Google Dokumen memiliki tampilan yang familiar, sehingga mudah digunakan oleh pengguna yang terbiasa dengan program pengolah kata tradisional seperti Microsoft Word.
5. Gratis
Seperti Google Formulir, Google Dokumen juga gratis dan dapat diakses oleh siapa saja dengan menggunakan akun Google.
Kesimpulan
Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa Google Formulir dan Google Dokumen adalah aplikasi Google yang memiliki kelebihan masing-masing. Google Formulir lebih cocok digunakan untuk membuat kuesioner dan survei, sedangkan Google Dokumen lebih cocok digunakan untuk membuat dokumen dan kolaborasi tim. Namun, kedua aplikasi ini dapat digunakan secara gratis dan mudah diakses melalui akun Google.
