Jika pernah mengisi formulir atau mengikuti dokumen yang membutuhkan tanda tangan, mungkin sering mendengar kata-kata "fill in" dan "fill out". Kedua kata ini mungkin terdengar sama, tetapi dalam konteks tertentu, memiliki arti yang berbeda satu sama lain.
Apa itu Fill in?
"Fill in" dalam Bahasa Indonesia dapat diartikan sebagai mengisi atau menulis di antara spasi kosong pada sebuah formulir. Biasanya, dokumen sudah mencantumkan beberapa informasi dasar, seperti identitas atau informasi pribadi.
Contohnya, ketika mengikuti aplikasi pekerjaan, mungkin akan diminta untuk mengisi nama lengkap, alamat, kontak, dan riwayat pendidikan. Bagian yang harus diisi biasanya diberi tanda lingkaran atau kotak untuk memudahkan calon karyawan mengidentifikasi di mana ia harus mengisi informasi tersebut.
Apa itu Fill out?
Sementara "fill out", menurut Kamus Oxford, diartikan sebagai "menulis informasi yang diperlukan pada formulir atau kertas yang diperlukan". Dalam konteks ini, "fill out" mencakup proses mengumpulkan dan menuliskan informasi yang diminta pada lembaran kosong.
Misalnya, ketika mengikuti lomba atau kompetisi tertentu, peserta diminta untuk mengisi formulir dengan informasi pribadi dan jawaban singkat. Dalam hal ini, peserta harus mengisi informasi yang diperlukan pada formulir tersebut dalam bentuk tertulis.
Dalam beberapa situasi, "fill out" sering juga digunakan untuk menggambarkan proses mengisi seluruh dokumen atau formulir dengan detail yang diminta. Dalam hal ini, "fill out" memiliki arti yang sama dengan "complete".
Perbedaan antara Fill in dan Fill out
Secara umum, perbedaan antara "fill in" dan "fill out" terletak pada jenis informasi yang harus ditulis. "Fill in" menunjukkan proses menambahkan informasi pada formulir yang belum lengkap, sedangkan "fill out" menunjukkan proses mengumpulkan dan menuliskan informasi ke dalam formulir atau dokumen yang kosong.
Perbedaan ini perlu dipahami dalam konteks yang berbeda, terutama ketika mengikuti rangkaian prosedur administratif atau hukum. Dalam beberapa kasus, penggunaan salah satu istilah ini bisa berdampak pada penyelesaian dokumen yang harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
Kesimpulan
Kedua kata "fill in" dan "fill out" adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan tindakan mengisi formulir atau dokumen tertentu. Meskipun terdengar serupa, keduanya memiliki arti yang berbeda, terutama dalam jenis informasi yang diisi atau dikumpulkan.
Dalam konteks tertentu, penggunaan salah satu istilah ini dapat memengaruhi hasil dokumen atau proses yang diperlukan. Oleh karena itu, memahami perbedaan antara "fill in" dan "fill out" adalah kunci keberhasilan dalam mengikuti prosedur administratif atau hukum yang membutuhkan pengisian formulir atau dokumen.
