Format berkas Excel telah berkembang sejak pertama kali diluncurkan pada tahun 1985. Kini, kita mengenal format XLS dan XLSX. Meskipun keduanya berasal dari Microsoft Excel, namun memiliki beberapa perbedaan signifikan.
Apa itu XLS?
XLS adalah format berkas pertama yang digunakan di Microsoft Excel sejak peluncurannya pada tahun 1985. XLS masih digunakan hingga kini, tetapi telah digantikan oleh format baru, XLSX.
Kelebihan dari XLS adalah kemampuannya untuk mengedit dan membuka berkas di hampir semua versi Microsoft Excel. Namun, berkas tersebut memiliki keterbatasan yaitu hanya dapat menampung hingga 65.536 baris dan 256 kolom.
Apa itu XLSX?
XLSX adalah format berkas baru yang diperkenalkan oleh Microsoft pada tahun 2007. Format ini memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan format lama, XLS. Salah satu kelebihannya adalah kemampuan untuk menampung lebih banyak data.
XLSX dapat menampung hingga 1.048.576 baris dan 16.384 kolom, jauh lebih besar dibandingkan dengan XLS. Selain itu, format baru ini juga memiliki kemampuan penyimpanan data yang lebih efisien, dengan ukuran berkas yang lebih kecil dibandingkan dengan XLS.
Mengapa Memilih XLSX?
Menggunakan format berkas XLSX memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan XLS. Salah satu keuntungan utamanya adalah ukuran berkas yang lebih kecil. Karena XLSX jauh lebih efisien dalam penyimpanan data, maka berkas yang dihasilkan akan jauh lebih kecil dibandingkan dengan XLS.
Hal ini tentu saja menjadi keuntungan bagi pengguna yang memiliki keterbatasan ruang penyimpanan pada perangkat mereka. Selain itu, XLSX juga dapat menampung lebih banyak data, sehingga dapat menjadi pilihan yang tepat untuk pengguna yang membutuhkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar.
Kesimpulan
Dalam menjalankan bisnis, penggunaan Microsoft Excel telah menjadi kebutuhan yang tak terbantahkan. Dalam memilih format berkas yang tepat, pengguna dapat mempertimbangkan antara format lama, XLS, atau format baru, XLSX.
Meskipun XLS dapat membantu menyelesaikan tugas dalam penggunaan Excel, namun dengan batasan jumlah baris dan kolomnya, XLSX menjadi pilihan yang lebih efektif dan efisien. Sebagai perusahaan yang ingin berinovasi dan efisien, maka bergantilah dengan XLSX untuk menyimpan data-data perusahaan.
Kini Anda telah mengetahui perbedaan dan keunggulan dari format XLS dan XLSX. Selamat mencoba dan semoga membantu bisnis Anda!
