Pendahuluan
Pada saat ini, aplikasi spreadsheet seperti Microsoft Excel sangat umum digunakan dalam memproses data yang sangat kompleks. Namun, tidak semua orang tahu bahwa ada sebuah perangkat lunak yang bernama Acces yang memiliki kemampuan yang lebih canggih dalam pengolahan data. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang Acces dengan Excel. Kita akan membahas kelebihan dan kekurangan penggunaan Acces dan Excel dalam pengolahan data.
Pengertian Acces
Access adalah sebuah perangkat lunak database yang dikembangkan oleh Microsoft. Pada dasarnya, Access adalah aplikasi yang digunakan untuk membangun sistem basis data. Acces memiliki kemampuan dalam mengelola, mengorganisasi, dan memproses data dengan lebih efisien dibandingkan dengan Excel.
Kelebihan Acces
- Kemampuan dalam mengelola data yang lebih besar
Access memiliki kemampuan yang lebih besar dalam mengelola data yang sangat kompleks dibandingkan dengan Excel. Access dapat menangani basis data dengan jumlah record yang sangat besar, yang kadang-kadang terlalu besar untuk diolah oleh Excel.
- Kemampuan dalam meningkatkan efisiensi kerja
Dalam pengolahan data, Access menyediakan alat bantu yang lebih lengkap dan komprehensif jika dibandingkan dengan Excel. Hal ini memungkinkan penggunanya untuk meningkatkan efisiensi kerja dalam memproses data.
- Kemudahan dalam pembuatan laporan
Dalam pengolahan data, Access juga menyediakan fitur yang lengkap dalam pembuatan laporan. Hal ini memungkinkan penggunanya untuk membuat laporan dengan format yang lebih variatif dan lebih profesional.
- Kemudahan dalam mengawasi penggunaan aplikasi
Access juga memiliki kemampuan untuk mengawasi semua pengguna aplikasi. Hal ini memudahkan administrator untuk memonitor penggunaan sistem basis data yang ada.
Kekurangan Acces
- Membutuhkan waktu belajar yang lebih lama
Access memiliki kompleksitas yang lebih tinggi dibandingkan dengan Excel. Oleh karena itu, pengguna harus menginvestasikan waktu yang cukup untuk mempelajari dasar-dasar penggunaan program tersebut.
- Memerlukan kemampuan pemrograman
Jika ingin memaksimalkan penggunaan Access, seorang pengguna harus memiliki kemampuan dalam pemrograman. Hal ini dikarenakan Access memerlukan script dalam pengolahan data yang lebih kompleks.
- Biaya yang lebih tinggi
Access adalah aplikasi berbayar sehingga biaya yang dikeluarkan untuk membeli aplikasi ini lebih tinggi dibandingkan dengan Excel.
- Tidak bisa digunakan sebagai alat pengolahan data yang instan
Jika dibandingkan dengan Excel yang lebih instant dalam melakukan pengolahan data, Access memerlukan waktu yang lebih lama untuk memproses data.
Kelebihan Excel
- Mudah digunakan
Excel lebih mudah digunakan dibandingkan dengan Access. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya orang yang sudah mahir menggunakan Microsoft Excel.
- Biaya yang lebih murah
Karena Excel adalah bagian dari Microsoft Office, pengguna dapat membeli seluruh paket Microsoft Office dengan harga yang lebih murah.
- Cocok untuk pengolahan data skala kecil
Excel cocok digunakan untuk pengolahan data skala kecil karena proses pengolahannya yang lebih cepat.
- Format tampilan yang lebih beragam
Dalam pengolahan data, Excel memiliki banyak pilihan format tampilan yang variatif.
Kekurangan Excel
- Kapasitas dalam mengolah data yang lebih kecil
Excel tidak mampu mengolah data dalam skala yang lebih besar.
- Tidak memiliki kemampuan manajemen basis data
Excel tidak memiliki kemampuan yang sama seperti Access dalam mengelola basis data.
- Kurang lengkap dalam pembuatan laporan
Pilihan format laporan yang tersedia di Excel lebih terbatas dibandingkan dengan Access.
- Tidak bisa digunakan sebagai alat monitoring pengguna
Sama seperti dalam pengelolaan basis data, Excel tidak dapat digunakan sebagai alat untuk monitoring pengguna.
Kesimpulan
Dalam pengolahan data, baik Acces dan Excel memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Access lebih cocok digunakan untuk pengolahan data skala besar, sedangkan Excel lebih cocok digunakan untuk pengolahan data skala kecil. Oleh karena itu, dalam memilih aplikasi yang tepat dalam mengelola data, penggunanya harus mempertimbangkan kapasitas pengolahan dan selera dalam pembuatan tampilan data.
